Företagsevent i Sverige och världen
Företagsevent kan rikta sig till medarbetare, kunder, partners eller konsumenter och ta många olika former, från konferenser och kickoffer till kundevent och varumärkesaktiveringar.
På Contrast skapar och producerar vi företagsevent i Sverige och internationellt, från strategi och koncept till planering, produktion och genomförande.
Vad är ett företagsevent?
Ett företagsevent är ett event som ett företag eller en organisation arrangerar för sina medarbetare, kunder, partners eller konsumenter. Det kan vara allt från en intern kickoff för 50 personer till en produktlansering för tusentals konsumenter. Det som skiljer företagsevent från privata arrangemang är uppdragsgivaren och syftet. Det kan handla om att utbilda medarbetare, samla organisationen kring en förändring, bygga relationer med kunder och partners eller låta konsumenter uppleva ett varumärke.
Vi delar in företagsevent i tre huvudkategorier utifrån vem det är som företaget vill nå:
Medarbetarevent
Event för medarbetare inom den egna organisationen, till exempel kickoffer, konferenser, personalfester, utbildningsdagar, ledningsmöten och jubileum.
Kundevent
Event för kunder, potentiella kunder, återförsäljare och andra affärspartners, till exempel kunddagar, partnerkonferenser, mässor, produktlanseringar och roadshows.
Konsumentevent
Event där företag och varumärken möter slutkonsumenten, till exempel varumärkesaktiveringar, publika event, butiksevent och produktlanseringar.
Vilka format finns för företagsevent?
Ett företagsevent kan ta nästan vilken form som helst. Vilket format som passar beror på vilka du vill nå och vad eventet ska åstadkomma. Några vanliga format är:
- Kickoff för att samla organisationen kring exempelvis nya mål, planer eller en förändring.
- Konferens för att samla människor kring kunskap, strategi eller gemensamma frågor.
- Roadshows för att exempelvis utbilda återförsäljare, lansera produkter eller aktivera ett varumärke.
- Seminarium för djupdykning i ett specifikt ämne
- Galakväll eller jubileumsmiddag för att fira, uppmärksamma eller samla medarbetare, partners och kunder.
- Teambuilding där medarbetare får göra något tillsammans utanför sina vanliga roller.
- Produktlansering för att introducera en ny produkt eller tjänst på marknaden.
- Kunddag för att utveckla relationerna med befintliga kunder.
Hur planerar man ett lyckat företagsevent?
Bra eventplanering börjar inte med lokalen, maten eller underhållningen. Den börjar med två frågor: Vilka ska vara där och vad vill ni ska hända när de möts?
Definiera syfte och mål
Börja med att formulera vad eventet ska åstadkomma. Ska medarbetarna förstå en ny strategi? Ska fler kunder få upp ögonen för en produkt? Eller är målet att stärka relationerna med återförsäljare och partners? När syftet är tydligt blir det lättare att fatta rätt beslut om allt från innehåll och format till plats och aktiviteter. Bestäm också redan från början hur ni ska följa upp resultatet. Beroende på eventets syfte kan det handla om allt från deltagarnas upplevelse och kunskap till leads, försäljning eller NPS.
Välj rätt mötesplats och datum
Valet av plats handlar om mer än vilken lokal man tycker om. Antalet deltagare, programmet, resvägarna och vad som faktiskt ska hända under eventet sätter ramarna. 600 gäster begränsar möjliga lokaler, och ett företagsevent utomlands ställer ytterligare krav på planeringen. När deltagare ska flygas in från olika håll behöver flygtider, transfers, hotell, lokala leverantörer och program fungera tillsammans. Även datumet spelar roll. Storhelger, stora branschkonferenser och andra populära tidpunkter kan påverka både tillgänglighet och vilka platser som går att boka.
Bygg ett program som håller energin uppe
Ett bra program behöver både bra innehåll och mycket luft. Deltagarna ska hinna lyssna, prata med varandra, förflytta sig, ta en kaffe och smälta det de just hört. Ett program som ser luftigt ut på papperet kan lätt bli stressigt om man inte räknat med att 300 människor ska förflytta sig mellan olika rum eller ta för sig av eftermiddagsfikan.
Läs mer om eventstrategi och planering.
Vad är det egentliga värdet av ett företagsevent?
Vi har en orubblig tro på det mänskliga mötets kraft. När människor möts kan de inte bara ta del av ett budskap. De kan prata om det, ställa frågor, reagera på det och dela upplevelsen med andra. Vi har sett den kraften tusentals gånger, sedan 1994.
På en intern konferens kan en medarbetare höra företagets nya strategi från scenen, diskutera den med kollegorna över lunchen och ställa frågor direkt till ledningen i pausen. Strategin blir något man upplever, skapar och pratar om tillsammans, inte bara information som skickats ut.
På ett kundevent kan deltagaren se, känna på och lära sig mer om en ny produkt, prata med människorna bakom den och utbyta erfarenheter med andra användare under en eftermiddag.
Kontakta Contrast om ditt företagsevent
Planerar du ett företagsevent? Berätta vad ni vill åstadkomma, vilka ni vill nå och ungefär när det ska ske. Så tar vi det därifrån.