ICA's 100th anniversary

Our client was ICA in southeastern Sweden who wanted as many ICA retailers in the region to come and participate in the celebration of ICA’s 100th anniversary. Since each retailer would pay for the dinner packages, it was important to find the best possible quality at a reasonable price, in terms of both food, entertainment and local rental.

The arrangement was a traditional celebration with a limited budget, but with the help of our network we were able to deliver the festive atmosphere and tribute to the staff that the client wanted. Contrast chose Växjö as the location for their venue in the middle of the region and Telekonsult Arena as the party venue. As the food provider, we arranged ’Food and Drink’, the catering part of the event for the Guide Michelin restaurant ’PM & Friends’. For the entertainment, two of our extremely professional suppliers and a DJ were on hand.

Trots det traditionella – och i vår värld ’enkla’ upplägget – var vår utmaning att hantera logistiken så att de 550 gästerna fick en behaglig upplevelse. Vid stora fester är det särskilt viktigt att minimera all form av köbildning och se till att det finns ett naturligt flöde i lokalen. Därför hade vi ett stort antal värdar som hjälpte till med ytterkläderna så att alla snabbt kunde komma vidare in i lokalen; det fanns gott om ytor att mingla på i baren; vi skapade ett naturligt flöde där ingen av de 550 personerna behövde stå i kö för att få mat vid kockbuffén. Vi lyckades faktiskt servera 550 gäster på bara 15 minuter! Det blev ett riktigt bra klassiskt party, till och med ’nattamat’ innan hemgång!