ICAs 100-årsjubileum

Vår uppdragsgivare var ICA i sydöstra Sverige som önskade att så många ICA-handlare som möjligt i regionen skulle komma och delta i firandet av ICAs 100-årsjubileum. Eftersom varje handlare skulle betala för middagspaketen var det viktigt att hitta bästa möjliga kvalitet till rimligt pris, på såväl mat, underhållning som lokalhyra.

Arrangemanget var ett traditionellt festupplägg till en begränsad budget, men med hjälp av vårt nätverk kunde vi leverera den feststämning och hyllning till personalen som uppdragsgivaren önskade. Contrast valde Växjö som plats för sin placering mitt i regionen och Telekonsult Arena som festlokal. Som matleverantör arrangerade vi ’Mat och Dryck’, cateringdelen till Guide Michelin-restaurangen ’PM & Vänner’. För underhållningen stod två av våra oerhört professionella leverantörer samt en DJ.

Trots det traditionella – och i vår värld ‘enkla’ upplägget – var vår utmaning att hantera logistiken så att de 550 gästerna fick en behaglig upplevelse. Vid stora fester är det särskilt viktigt att minimera all form av köbildning och se till att det finns ett naturligt flöde i lokalen. Därför hade vi ett stort antal värdar som hjälpte till med ytterkläderna så att alla snabbt kunde komma vidare in i lokalen; det fanns gott om ytor att mingla på i baren; vi skapade ett naturligt flöde där ingen av de 550 personerna behövde stå i kö för att få mat vid kockbuffén. Vi lyckades faktiskt servera 550 gäster på bara 15 minuter! Det blev ett riktigt bra klassiskt party, till och med ’nattamat’ innan hemgång!